A Diferença entre Contabilidade e Contabilidade Todas as empresas e entidades sem fins lucrativos precisam de um sistema de contabilidade confiável com base em princípios contábeis estabelecidos. Tenha em mente que a contabilidade é um termo muito mais amplo do que a contabilidade. A contabilidade refere-se principalmente aos aspectos de manutenção de registros da contabilidade, essencialmente o processo de registro de todas as informações relativas às transações e atividades financeiras de uma empresa. Definição de contabilidade A contabilidade é um subconjunto indispensável da contabilidade. A contabilidade refere-se ao processo de acumulação, organização, armazenamento e acesso à base de informações financeiras de uma entidade, que é necessário para dois objetivos básicos: Facilitar as operações do dia-a-dia da entidade. Preparar demonstrações financeiras, declarações fiscais e internos. Relatórios para gerentes A contabilidade (também chamada de manutenção de registros) pode ser considerada como a infra-estrutura de informações financeiras de uma entidade. A base de informações financeiras deve ser completa, precisa e oportuna. Todo sistema de manutenção de registros precisa de controles de qualidade incorporados, que são chamados de controles internos. Definição de contabilidade O termo contabilidade é muito mais amplo, entrando no campo da concepção do sistema de contabilidade, estabelecendo controles para garantir que o sistema esteja funcionando bem e analisando e verificando a informação gravada. Os contabilistas dão ordens aos seguidores. A contabilidade abrange os problemas de medição dos efeitos financeiros da atividade econômica. Além disso, a contabilidade inclui a função de relatórios financeiros de valores e medidas de desempenho para aqueles que precisam da informação. Gerentes de negócios, investidores e muitos outros dependem de relatórios financeiros para obter informações sobre o desempenho e a condição da entidade. Os contadores projetam os controles internos para o sistema de contabilidade, que servem para minimizar erros ao registrar o grande número de atividades que uma entidade envolve durante o período. Os controles internos que o design dos contadores também são confiáveis para detectar e dissuadir roubo, desfalque, fraude e comportamento desonesto de todos os tipos. Os contadores preparam relatórios com base nas informações acumuladas pelo processo de contabilidade: demonstrações financeiras, declarações fiscais e vários relatórios confidenciais aos gestores. Medir o lucro é uma tarefa crítica que os contadores executam 8212 uma tarefa que depende da precisão da informação registrada pelo contador. O contador decide como medir a receita e as despesas de vendas para determinar o lucro ou prejuízo do período. Princípios básicos do cálculo: os princípios básicos A diferença entre contabilidade e contabilidade A contabilidade é uma parte não negligente, mas essencial da contabilidade. É o registro de toda a atividade econômica de uma organização - vendas feitas, contas pagas, capital recebido - como transações individuais e resumindo-as periodicamente (anualmente, trimestralmente, mesmo diariamente). Exceto nas organizações mais pequenas, essas transações agora são registradas eletronicamente, mas antes dos computadores foram gravadas nos livros reais, assim, a contabilidade. Os contadores projetam os sistemas contábeis que os contadores usam. Eles estabelecem os controles internos para proteger os recursos, aplicam os princípios das organizações de estabelecimento de padrões aos registros contábeis e preparam as demonstrações financeiras, relatórios de gerenciamento e declarações de impostos com base nesses dados. Os auditores que verificam os registros contábeis e expressam uma opinião sobre demonstrações financeiras também são contabilistas, assim como especialistas em gestão, fiscais e contábil forense. (Para saber mais, contabilidade não apenas para Nerds Anymore.) Contabilidade de entrada dupla Os eventos econômicos de uma empresa são registrados como transações e aplicados às contas (daqui contábil). Por exemplo, a conta de caixa rastreia o valor do caixa disponível na conta de vendas registrada nas vendas realizadas. O quadro de contas de empresas ainda pequenas tem centenas de contas que as grandes empresas têm milhares. As transações são publicadas em revistas. Que foram (e para algumas pequenas organizações, ainda são) livros atuais hoje em dia, é claro, as revistas geralmente fazem parte do software de contabilidade. Cada transação inclui a data, o valor e uma descrição. Por exemplo, suponha que você tenha uma papelaria. Em 19 de abril, uma vendedora de uma empresa de antiguidades o visita e você compra uma lâmpada para o seu escritório por 250. Uma entrada no diário para registrar a transação como débito na conta Mobília do escritório e um crédito de 250 para contas a pagar pode ser escrito como Segue (o Dr. é a abreviatura de débito, enquanto Cr. É para crédito): (Comprou o voucher de lâmpada antigo 0016) Cada transação contábil afeta um mínimo de duas contas, e deve haver pelo menos um débito e um crédito. Mantendo bons registros de contabilidade Mesmo uma transação aparentemente simples, como esta, eleva uma série de problemas de contabilidade. Data: suponha que você já concordou por telefone para comprar a lâmpada em 15 de abril, mas a papelada não terminou até 19 de abril. E a lâmpada não foi entregue no dia 19, mas a 23. Ou mesmo que você o comprou, você estava pensando que não gostava tanto, e há uma forte chance de você retornar até o 30, quando a venda se tornar final. Em que data - 15º, 19º, 23º ou 30º - ocorreu um evento econômico para o qual uma transação deve ser registrada. Quantidade: O preço de venda é de 250, mas você obtém um desconto de 10 (para 225) se você paga em 30 dias de negócios É ruim, porém, então você pode precisar dos 90 dias completos para pagar. Da mesma forma, no entanto, você sabe que o negócio antigo também é péssimo, mesmo que você concordou em pagar 250, você provavelmente pode esticar mais 50 do preço se você ameaçar devolvê-lo. Por outro lado, no negócio de papelaria, você sabe que um de seus clientes já estava procurando por uma lâmpada assim durante muito tempo que ele lhe disse que em fevereiro pagaria 300 por um. Então, quais valores você deve registrar em 19 de abril (se de fato você registrar uma transação naquela data) 250 ou 225 ou 200 ou 300 Contas: Você devolveu a conta do Furniture do Office. Mas na verdade, você compra e vende antiguidades freqüentemente aos seus clientes, e você está sempre pronto para vender a lâmpada se você receber uma boa oferta. Em vez de uma conta do Office Furniture usada para ativos fixos. Se a lâmpada for registrada em uma conta de compras que você usa para o inventário. E se esta fosse uma grande empresa, pode haver dezenas de sub-contas de móveis de escritório para escolher. Os contadores contam com vários recursos para responder a essas questões. Existem convenções de contabilidade básicas e honradas: padrões estabelecidos por vários órgãos de elaboração de regras, práticas industriais de longa data e, o mais importante, seu próprio julgamento aprimorado ao longo de anos de experiência. Mas o ponto importante é que mesmo as questões contábeis mais básicas - quando ocorreu um evento econômico Qual é o valor da transação que as contas são afetadas pela transação - pode ser muito complexo e as respostas certas são muito difíceis de se esconder. Não há desculpa para a falsa declaração de resultados da empresa e auditoria desleixada que certamente ocorre. Mas a aparente precisão das demonstrações financeiras, por mais conscienciosamente preparadas, está desmentida pela incerteza e ambiguidade das atividades comerciais que procuram representar. Débitos e créditos Acostumaram-se a pensar em um crédito como algo bom - a nossa conta é creditada quando obtemos um reembolso, você obtém crédito extra por ser educado. Enquanto isso, um débito é algo negativo - um débito reduz o nosso saldo bancário usado para significar deficiências ou desvantagens. Na contabilidade, o débito significa uma coisa: lado esquerdo. O crédito significa uma coisa: lado direito. Quando você recebe dinheiro - uma coisa boa - você aumenta a conta de caixa mediante o débito. Quando você usa dinheiro - uma coisa ruim - você diminui o dinheiro, creditando-o. Por outro lado, quando você faz uma venda, o que é bom, você credita a conta de vendas quando alguém retorna o que vendeu, o que não é legal, você deve pagar as vendas. Bom e ruim não tem nada a ver com débito e crédito. Debit Left Credit Right. É isso aí. Período. Contabilidade de base de rendimento vs. caixa de caixa Como já vimos, decidir quando ocorre um evento econômico e uma transação contábil deve ser registrada é uma questão de julgamento. A contabilidade de contas atende à realidade econômica do negócio, ao invés dos fluxos e saídas reais de caixa. (Para mais informações, veja os Essentials of Cash Flow.) Embora as demonstrações base de caixa sejam mais simples e façam sentido para muitos contribuintes individuais e pequenas empresas, isso resulta em declarações financeiras enganosas. Considere um fabricante de fantasias de Halloween: concebe, produz e vende trajes ao longo do ano, mas é pago por seus trajes principalmente em outubro. Se as vendas foram reconhecidas apenas quando o dinheiro foi recebido, outubro apresentaria um enorme lucro, enquanto todos os outros meses apresentariam perdas. A contabilidade de contingentes busca combinar as receitas obtidas durante um período com as despesas incorridas para gerá-las, independentemente de quando o dinheiro entrar ou sair. (Para detalhes, consulte, quando uma empresa deve reconhecer receitas) Noções básicas de contabilidade: o processo de contabilidade
No comments:
Post a Comment